Teamassistent (w/m/d)

Chiffre: 004139200

Teamassistent (w/m/d)
im Bereich Wertstoffrecycling

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Aufgaben

- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie in Projekten
- Überblick über die laufenden Vorgänge des Teams bekommen
- Nach Einarbeitung:
- Arbeiten mit dem Warenwirtschaftssystem EMOS. Aufträge anlegen, Abrechnungen durchführen Auswertungen erstellen etc.
- Zu- und Mitarbeit bei der Vorbereitung von Zertifizierungen und Audits und bei der Einführung neuer Managementsystemen z.B.ISO 14001
- Erstellen von Nebenkostenabrechnung für Strom und Wasser für das Gelände (2 Mieter)
- Disposition der Anlieferungen Abholungen
- Überwachung und Dokumentation der Ein- und Ausgänge,
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation wie zum Beispiel:
- Koordination und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für das Team
- interne und externe Kommunikation inklusive Erledigung von Teilen des Schriftverkehrs.
- Zentrale Dienste (Telefon, Post, Ablage etc.)
- Bestellwesen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei der Nachbereitung von Terminen bzw. Protokollführung
- Wünschenswert wäre die Einarbeitung in Personalsachbearbeitung z.B. Koordinierung von Arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen, Weiterbildung sowie in die Themen Untersuchungsberichte und Genehmigungen z.B. Wasser- und Umwelt

Kenntnisse

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sind aber auch technikaffin
- Sie haben ähnliche Tätigkeiten schon gemacht oder lernen diese gerne neu
- Sie haben keine Angst vor MS-Office-Produkten oder neuen Softwareanwendungen
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe und haben Lust sich auch eigenständig in neue Sachverhalte einzuarbeiten.
- Sie sind nicht nur selbst organisiert, sondern organisieren auch gern für andere
- Sie sind stressresistent und übernehmen Verantwortung für Ihr Tun
- Sie sind eine fröhliche und meist ausgeglichene Person mit Spaß am Teamplay